S.A. Studio Santagostino, realtà operante nel settore della formazione e servizi alle imprese, è alla ricerca per ampliamento del team interno di una risorsa da inserire a supporto dell’area Segreteria Operativa e Formazione, con prospettiva di crescita e inserimento stabile all’interno della struttura.

La figura selezionata affiancherà la risorsa interna già presente nello svolgimento delle attività quotidiane di segreteria organizzativa e nel supporto operativo ai progetti formativi rivolti alle aziende clienti.

Attività previste:

• Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata
• Gestione delle attività di segreteria generale dello studio
• Supporto organizzativo al team formazione nella relazione con aziende clienti
• Predisposizione delle lettere di incarico per i docenti
• Raccolta, verifica e archiviazione digitale e cartacea della documentazione formativa (registri, presenze, materiali di supporto)
• Invio attestati di partecipazione ai corsi
• Supporto nella rendicontazione delle attività formative su portali regionali e fondi interprofessionali
• Aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa collegata ai percorsi formativi
• Supporto durante audit e verifiche periodiche da parte di enti ispettivi e organismi di controllo

Profilo ricercato:

• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline amministrative, umanistiche o affini
• Ottime capacità organizzative e precisione operativa
• Predisposizione alla gestione di attività diversificate e rispetto delle scadenze
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• Attitudine al lavoro in team
• Interesse per il mondo della formazione e dei servizi alle imprese

Costituiscono elemento preferenziale:

• Eventuale esperienza, anche breve, in attività di segreteria, back office o supporto organizzativo
• Familiarità con attività amministrative collegate alla formazione finanziata

Offriamo:

• Inserimento iniziale attraverso tirocinio extracurricolare o a tempo determinato a scopo assunzione.
• Possibilità concreta di crescita professionale e inserimento nel team
• Esperienza trasversale in un contesto consulenziale dinamico
• contatto diretto con aziende, professionisti e processi organizzativi

Sede di lavoro: Laveno Mombello (VA)