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L’organigramma aziendale non dovrebbe limitarsi a rappresentare caselle, nomi e linee gerarchiche. Deve rendere comprensibile come è organizzata l’azienda, chi risponde di cosa, dove vengono prese le decisioni e come le diverse funzioni si relazionano tra loro.
Quando l’impresa cresce, cambia mercato, inserisce nuove figure o modifica il proprio modello organizzativo, può accadere che la struttura formale non corrisponda più a quella reale. Ruoli e responsabilità evolvono, mentre l’organigramma rimane invariato.
S.A. Studio Santagostino affianca aziende, imprenditori, management e funzioni HR nella revisione dell’organigramma aziendale e della struttura organizzativa, partendo dal funzionamento concreto dell’impresa per costruire un assetto chiaro, comprensibile e sostenibile nel tempo.
La struttura organizzativa definisce come sono distribuite funzioni, responsabilità e relazioni gerarchiche all’interno dell’azienda.
Perché funzioni davvero, però, deve essere coerente con i ruoli ricoperti dalle persone e con il modo in cui attività e decisioni si muovono tra le diverse funzioni.
Per questo la revisione dell’organigramma può collegarsi ad altri interventi della nostra consulenza organizzativa.
Una struttura chiara è anche la base per gli obiettivi e i risultati che ne derivano: sapere chi risponde di cosa rende più solidi sistemi come l’MBO – Management by Objectives e il Performance Management. E quando il nuovo assetto apre posizioni che l’azienda non ha al proprio interno, il passo successivo può essere una ricerca e selezione del personale.
Non partiamo da un modello organizzativo predefinito.
Prima di ridisegnare l’organigramma analizziamo come funziona realmente l’azienda: quali sono le funzioni presenti, chi prende le decisioni, quali responsabilità vengono esercitate nella pratica e dove esistono sovrapposizioni o aree non presidiate.
Solo dopo costruiamo il nuovo assetto insieme alla direzione e alle persone coinvolte.
Un organigramma può essere realizzato rapidamente. Costruire una struttura organizzativa che funzioni nella pratica richiede tempi diversi, perché parte dalla comprensione reale dell’azienda, non da un modello da compilare.
S.A. Studio Santagostino opera dal 1967 nell’ambito della consulenza aziendale e organizzativa, affiancando PMI e organizzazioni più strutturate in fasi di crescita, cambiamento e riorganizzazione.
Il nostro approccio integra struttura, ruoli e processi: la revisione dell’organigramma non viene affrontata come un’attività grafica o isolata, ma come parte del funzionamento complessivo dell’organizzazione.
Ogni progetto viene costruito sulla realtà dell’azienda: una struttura familiare in fase di passaggio generazionale richiede un approccio diverso da un’impresa che sta crescendo rapidamente o da un’organizzazione articolata su più funzioni e livelli manageriali.
I progetti sono seguiti da consulenti senior e possono coinvolgere direttamente proprietà, management e funzione HR.
Operiamo con aziende in Lombardia e su tutto il territorio nazionale, con sedi a Milano e Varese.
Non significa che vada rifatto da zero. Il primo passo è capire cosa è cambiato nella pratica e cosa, invece, va aggiornato sulla carta.
Raccontaci come è organizzata oggi la tua azienda e quali difficoltà state incontrando. Insieme possiamo capire da dove ha senso partire.
Richiedi un confronto gratuito sulla struttura della tua azienda.
L’organigramma aziendale è la rappresentazione della struttura organizzativa di un’impresa. Mostra le principali funzioni, i livelli di responsabilità e le relazioni gerarchiche tra ruoli e aree aziendali.
Il suo valore non consiste soltanto nella rappresentazione grafica, ma nella capacità di rendere comprensibile come sono distribuite responsabilità e relazioni all’interno dell’organizzazione.
È utile rivederlo quando la struttura rappresentata non corrisponde più al funzionamento reale dell’azienda.
Accade spesso dopo una fase di crescita, l’ingresso di nuove figure manageriali, una riorganizzazione, un passaggio generazionale, un’acquisizione oppure quando ruoli e responsabilità sono cambiati nel tempo senza essere formalizzati.
Dipende dalla dimensione dell’azienda, dal numero di funzioni coinvolte e dalla complessità della struttura.
Un intervento circoscritto può essere più rapido rispetto alla revisione complessiva di un’organizzazione articolata. Dopo il primo confronto definiamo il perimetro dell’analisi e una tempistica coerente con il progetto.
Quando esiste già un organigramma partiamo normalmente da quello, verificando quanto rappresenti ancora la realtà aziendale.
In alcuni casi è sufficiente aggiornarlo; in altri l’analisi evidenzia la necessità di ripensare più profondamente funzioni, responsabilità o riporti.
L’organigramma rappresenta la posizione dei ruoli all’interno della struttura e le principali relazioni gerarchiche.
La job description descrive invece nel dettaglio responsabilità, attività, relazioni e risultati attesi da uno specifico ruolo.
Sono due strumenti diversi ma strettamente collegati.
Quando rilevante per il progetto, l’analisi considera anche il rapporto tra proprietà, organi di governance, direzione e struttura manageriale.
L’obiettivo è rendere chiaro dove si collocano i diversi livelli di responsabilità e come vengono assunte le decisioni all’interno dell’organizzazione.
Dal 1967 forniamo servizi di alta consulenza che negli anni abbiamo esteso dalle Organizzazioni alle Persone diventando gli interlocutori ideali di Imprese, Pubblica Amministrazione e Privati.
