A seguito dell’entrata in vigore del D.Lgs 8 giugno 2001 n. 231, che ha introdotto nell’ordinamento italiano un regime di responsabilità amministrativa a carico delle società, il sistema di Governance di Azienda è stato arricchito con l’implementazione del Modello di organizzazione, gestione e controllo secondo le prescrizioni di tale normativa. È stato inoltre costituito l’Organismo di Vigilanza, con il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del suddetto Modello e di curarne l’aggiornamento.
Il “Modello ex D.Lgs. 231/01” approvato dal Consiglio di amministrazione è aggiornato alle più recenti previsioni normative.
Il Sistema di Governance è inoltre completato con l’adozione del Codice Etico, scaricabile/consultabile al link https://www.sastudiosantagostino.com/codice-etico-sa-studio-santagostino-srl/
Questo sistema è utilizzato anche per le segnalazioni ex PDR 125.
In qualità di dipendente, fornitore o cliente di S.A Studio Santagostino srl può segnalare illeciti in forma anonima o affermare di averne il ragionevole sospetto.
Attraverso questo indirizzo email odv@grupposantagostino.com o questa casella vocale 02/97134146 può inviare la Sua segnalazione.
La segnalazione può essere inviata in forma confidenziale indicando nome e recapiti o, se preferisce, in forma completamente anonima. Riceverà risposta sulla presa in carico e aggiornamenti sull’andamento della segnalazione tramite l’email di contatto o, in caso di utilizzo della casella vocale, se lascerà un recapito anche non nominativo.
L’email e il messaggio vocale sono ricevuti esclusivamente dal Presidente dell’Organismo di Vigilanza che è una figura di garanzia priva di conflitto di interessi rispetto alla segnalazione e competente in materia di governance. Presidente OdV ha l’incarico di avviare l’indagine interna e dispone di uno stanziamento per il coinvolgimento di eventuali periti e consulenti.
A Lei e alle eventuali persone segnalate sono garantiti diritti e tutele, alcuni dei quali sono illustrati nella seguente informativa.
La presente informativa viene resa da S.A. Studio Santagostino srl rispetto ai trattamenti di dati personali dalla stessa effettuati attraverso i canali di segnalazioni delle violazioni di illeciti o irregolarità, c.d. Whistleblowing e riguarda sia “il segnalante” sia “il segnalato”. Se la segnalazione proviene da un soggetto legato da un rapporto di lavoro o collaborazione con la Società, tale informativa deve intendersi come integrativa e non sostitutiva dell’informativa resa al personale per la gestione del rapporto di lavoro.
Le informazioni personali che la riguardano in quanto persona segnalante saranno trattate al fine di assicurare:
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge: gestione del procedimento di Whistleblowing, secondo quanto previsto dalla Legge 30 novembre 2017, n. 179 recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”.
Per quanto riguarda invece “il/i segnalato/i” la finalità è l’utilizzo dei suoi dati personali raccolti a seguito della presentazione di segnalazioni a suo carico relative a comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, ai sensi dell’art. 2, comma 1 lett. a), del D.Lgs. n. 24/2023 per indagini e approfondimenti relativi alle condotte segnalate.
La base giuridica del trattamento è adempiere un obbligo legale (ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023).
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni da Lei fornite attraverso l’inserimento delle stesse sul canale:
Le informazioni raccolte riguardano:
Il conferimento dei dati del segnalante è facoltativo, è infatti possibile scegliere tra la modalità confidenziale e quella anonima.
La comunicazione dei dati personali raccolti avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti la gestione della segnalazione, nonché per rispondere a determinati obblighi di legge.
In particolare, la trasmissione potrà avvenire nei confronti di:
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti diversi da quelli sopra individuati.
Il Titolare non trasferisce i dati personali verso paesi terzi.
Il trattamento dei dati avviene attraverso mezzi e strumenti digitali semplici messi a disposizione dal provider mail Parvati srl
Il Titolare, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, verifica periodicamente che:
In particolare, i dati personali raccolti sono conservati per un periodo non superiore a cinque anni, decorrenti dalla data di ricezione della Segnalazione, nonché per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli eventuali procedimenti scaturenti dalla gestione della segnalazione (disciplinare, penale, contabile).
È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità e dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.
Compatibilmente con le finalità ed i limiti stabiliti per il trattamento dei dati personali di segnalante e segnalato, i diritti che sono riconosciuti sono:
Ai sensi dell’articolo 2-undecies del Codice Privacy (in attuazione dell’articolo 23 del GDPR), si informa che i summenzionati diritti non possono essere esercitati da parte dei soggetti interessati segnalati (con richiesta al Titolare ovvero con reclamo ai sensi dell’articolo 77 del GDPR) qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante. Nel caso in cui Lei ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Dal 1967 forniamo servizi di alta consulenza che negli anni abbiamo esteso dalle Organizzazioni alle Persone diventando gli interlocutori ideali di Imprese, Pubblica Amministrazione e Privati.
