S.A. Studio Santagostino Srl utilizza strumenti e sistemi di intelligenza artificiale (IA) a supporto delle proprie attività, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza dei processi, la qualità dei servizi e la capacità di elaborare e organizzare informazioni e contenuti.

L’utilizzo dell’IA avviene secondo un approccio responsabile, trasparente e centrato sulla persona, nel rispetto della normativa applicabile e dei principi di protezione dei dati personali, sicurezza delle informazioni, correttezza e responsabilità professionale.

I nostri principi:

Centralità della persona e supervisione umana
L’intelligenza artificiale è utilizzata come strumento di supporto alle attività svolte dalle persone e non sostituisce il giudizio professionale o la responsabilità umana. Gli output rilevanti sono verificati prima dell’utilizzo, con particolare attenzione ai contenuti tecnici, normativi o suscettibili di incidere su diritti e interessi delle persone.

Protezione dei dati e delle informazioni
L’utilizzo dell’IA avviene nel rispetto del GDPR e delle regole interne in materia di sicurezza e riservatezza. Vengono applicati criteri di minimizzazione dei dati e, ove possibile, vengono utilizzati dati anonimi. Quando le finalità del trattamento lo consentono, i dati personali sono preventivamente pseudonimizzati o privati degli elementi identificativi non necessari.

Dati personali, documenti e informazioni riservate possono essere trattati mediante sistemi di IA solo quando necessario per lo svolgimento dell’attività e attraverso strumenti preventivamente valutati e autorizzati, adottando misure adeguate alla natura delle informazioni trattate.

Utilizzo di strumenti autorizzati
Per le attività possono essere utilizzati esclusivamente strumenti e account autorizzati. Non è consentito ricorrere, per finalità lavorative, ad applicazioni, account personali, estensioni o servizi di IA non preventivamente valutati, in particolare quando ciò comporti il trattamento di dati personali o informazioni riservate.

Trasparenza, qualità e correttezza
L’utilizzo dell’IA avviene in modo trasparente e, quando rilevante rispetto al contesto, viene reso riconoscibile il ricorso a tali strumenti. Gli output vengono utilizzati tenendo conto dei possibili rischi di errore, incompletezza o distorsione e nel rispetto dei diritti di proprietà intellettuale.

Come utilizziamo l’intelligenza artificiale

Attualmente i sistemi di IA sono utilizzati prevalentemente per attività di supporto che non comportano l’assunzione di decisioni autonome riguardanti le persone, quali, a titolo esemplificativo:

• supporto alla redazione, revisione, sintesi e riorganizzazione di testi;
• predisposizione di bozze, schemi e materiali di lavoro;
• trascrizione e rielaborazione di registrazioni audio legittimamente effettuate, nel rispetto delle condizioni applicabili e mediante strumenti preventivamente autorizzati;
• ricerca, individuazione e organizzazione preliminare di informazioni e fonti;
• traduzione e adattamento linguistico di contenuti;
• supporto alla preparazione di materiali didattici e comunicativi;
• classificazione, organizzazione o sintesi di informazioni che non comportino valutazioni o decisioni sulle persone;
• attività amministrative, organizzative e di supporto alla produttività.

Gli output dell’IA costituiscono un supporto all’attività professionale e non sono considerati, senza adeguata verifica, una fonte certa o un risultato definitivo.

Sistemi e utilizzi ad alto rischio

S.A. Studio Santagostino Srl non affida a sistemi di intelligenza artificiale decisioni autonome o valutazioni determinanti riguardanti candidati, lavoratori, partecipanti ai percorsi formativi o altre persone.

L’intelligenza artificiale può essere utilizzata esclusivamente come supporto alle attività professionali. Le valutazioni e le decisioni finali restano affidate a professionisti competenti, che mantengono la responsabilità del processo e verificano le informazioni e gli output prodotti.

In particolare, l’IA non viene utilizzata autonomamente per decidere la selezione o l’assunzione di candidati, valutare le prestazioni dei lavoratori, determinare l’accesso a percorsi formativi o valutare risultati di apprendimento con effetti significativi sulle persone.

L’eventuale introduzione di sistemi suscettibili di rientrare tra quelli classificati ad alto rischio sarà subordinata a una specifica valutazione preventiva sotto il profilo dell’AI Act, della protezione dei dati personali, della sicurezza e della tutela dei diritti delle persone interessate, nonché all’adozione delle misure richieste dalla normativa applicabile.

Formazione e consapevolezza

S.A. Studio Santagostino promuove un adeguato livello di conoscenza e consapevolezza dell’intelligenza artificiale tra il personale e i collaboratori che utilizzano tali strumenti.

La formazione e le indicazioni interne riguardano, in particolare, le opportunità e i limiti dei sistemi di IA, i rischi di errori e risultati non affidabili, la protezione dei dati e delle informazioni riservate, la sicurezza, la verifica degli output e il corretto utilizzo degli strumenti autorizzati.

Il nostro impegno verso clienti, committenti e discenti

Nell’utilizzo dell’intelligenza artificiale ci impegniamo a:

• mantenere la responsabilità umana sui servizi e sui contenuti prodotti;
• proteggere dati personali e informazioni riservate;
• utilizzare strumenti valutati e autorizzati;
• verificare gli output dell’IA prima del loro utilizzo nei contesti in cui l’accuratezza assume rilevanza;
• rispettare le regole applicabili agli interventi formativi, agli avvisi finanziati e ai dispositivi di accreditamento;
• rispettare i diritti di proprietà intellettuale;
• mantenere adeguate competenze interne sull’utilizzo dell’IA;
• riesaminare periodicamente strumenti e modalità di utilizzo alla luce dell’evoluzione tecnologica e normativa.

Conformità normativa

La presente dichiarazione si inserisce nel quadro del Regolamento (UE) 2024/1689 – Artificial Intelligence Act, del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, della normativa nazionale applicabile e dei principi e delle regole organizzative adottati da S.A. Studio Santagostino Srl

Le modalità operative di utilizzo dell’intelligenza artificiale, gli strumenti autorizzati e le relative responsabilità sono disciplinati dalle procedure e dalle istruzioni interne della Società.

Milano, 31 luglio 2026
Versione 1.0
Dichiarazione approvata dalla Direzione di S.A. Studio Santagostino Srl