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(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali – GDPR, art. 13)
S.A. Studio Santagostino s.r.l. (C.F. e P.IVA 02560320158), con sede legale in Milano, Via delle Stelline n. 1, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), fornisce la presente informativa relativa alle modalità e finalità del trattamento dei dati personali degli utenti e degli interessati ai propri servizi professionali.
Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, su dati personali o insiemi di dati personali, quali la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione o distruzione.
S.A. Studio Santagostino è una società specializzata nei servizi per le risorse umane, nella ricerca e selezione del personale ed è inoltre Ente di Formazione accreditato presso Regione Lombardia. Opera in particolare nei settori delle politiche attive del lavoro, della ricerca e selezione del personale, della formazione, anche finanziata, delle consulenze di carriera, del coaching, dell’outplacement, dei tirocini e di altri servizi rivolti alle persone e alle organizzazioni nell’ambito del mondo del lavoro. Nella presente informativa, tali attività vengono complessivamente indicate come “Servizi HR e formativi”.
Area ricerca e selezione del personale e consulenze di carriera
Il Titolare tratta dati personali e identificativi, quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ruolo ricoperto, stato occupazionale, curriculum vitae, residenza, esperienze professionali, competenze e altri dati pertinenti rispetto alla posizione ricercata o al servizio richiesto.
I dati possono essere forniti dall’interessato attraverso il sito www.sastudiosantagostino.com, ad esempio tramite i canali “Richiedi maggiori informazioni”, “Registra il tuo CV” o in risposta ad annunci di ricerca, nonché telefonicamente, di persona o tramite portali e piattaforme di ricerca e selezione del personale.
Il processo di selezione può essere avviato anche direttamente da S.A. Studio Santagostino attraverso un primo contatto con potenziali candidati tramite LinkedIn o altre piattaforme professionali e digitali, sulla base delle informazioni rese pubblicamente disponibili dagli interessati per finalità professionali.
Nel caso delle consulenze di carriera, è invece generalmente l’interessato ad attivare il percorso, richiedendo un intervento di consulenza allo Studio.
Durante l’iter di selezione, i dati strettamente necessari possono essere comunicati alle aziende clienti interessate alla ricerca, al fine di valutare la candidatura e portare a termine il relativo processo di selezione.
I dati dei candidati possono essere conservati anche per valutare future opportunità professionali coerenti con il profilo dell’interessato, salvo opposizione dello stesso.
Gli strumenti informatici utilizzati per la gestione delle candidature possono supportare le attività di ricerca, classificazione e abbinamento tra profili e posizioni attraverso funzionalità automatizzate. Tali strumenti costituiscono un supporto all’attività degli operatori e non determinano decisioni automatizzate produttive di effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.
I dati trattati sono prevalentemente dati personali comuni. Qualora dal curriculum o nell’ambito del rapporto emergano dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, essi saranno trattati esclusivamente quando pertinenti e necessari rispetto alla finalità perseguita e nel rispetto della normativa vigente.
I dati relativi alle candidature vengono conservati, di norma, per un periodo massimo di tre anni dall’ultimo aggiornamento o contatto significativo con l’interessato, salvo necessità di ulteriore conservazione derivanti da obblighi di legge o dalla tutela di diritti.
Area servizi al lavoro, politiche attive e formazione
In questo ambito S.A. Studio Santagostino opera nel rispetto della normativa vigente in materia di formazione, tirocini extracurricolari, politiche attive del lavoro e dispositivi di formazione finanziata promossi, tra gli altri, da Regione Lombardia.
In relazione ai singoli progetti, lo Studio può operare in qualità di Titolare autonomo del trattamento oppure, quando previsto dalla disciplina dello specifico intervento, quale Responsabile del trattamento per conto dell’Ente finanziatore o di altro soggetto titolare.
I dati trattati comprendono informazioni anagrafiche e di contatto, codice fiscale, informazioni relative alla condizione e al percorso professionale, curriculum vitae, stato occupazionale, titoli di studio, competenze, attitudini e preferenze lavorative, nonché gli ulteriori dati richiesti dallo specifico programma o intervento.
Qualora sia previsto un progetto formativo, vengono inoltre trattati dati relativi a iscrizione, frequenza, presenze, registri, esiti di test di apprendimento, attestazioni e altre informazioni necessarie alla gestione, rendicontazione e certificazione dell’attività.
Per le politiche attive e la formazione finanziata, i tempi di conservazione sono determinati anche dalla normativa applicabile e dalle disposizioni degli Enti finanziatori competenti.
Per le attività di formazione privata o aziendale, i dati operativi sono conservati per il periodo necessario alla gestione del servizio e agli eventuali obblighi amministrativi e contrattuali. La documentazione avente rilievo amministrativo, fiscale o probatorio può essere conservata per i maggiori periodi previsti dalla normativa vigente.
I dati dell’interessato sono trattati per le seguenti finalità.
Il trattamento è effettuato, a seconda dei casi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) ed f) GDPR, per:
Per i trattamenti strettamente necessari all’erogazione dei servizi o alla gestione di una candidatura non è richiesto uno specifico consenso dell’interessato.
Solo previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 GDPR e dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003, potranno essere effettuate attività quali:
Le comunicazioni relative a specifiche opportunità professionali coerenti con il profilo del candidato e rientranti nell’attività di ricerca e selezione non sono considerate, di per sé, comunicazioni di marketing.
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Il trattamento avviene in forma cartacea e/o elettronica, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza.
I dati vengono conservati per periodi differenti in relazione alla tipologia di trattamento e alle finalità perseguite, secondo quanto indicato nella presente informativa e, ove applicabile, per i maggiori periodi necessari all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
Per le finalità promozionali i dati saranno trattati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione.
I dati personali possono essere trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente autorizzati e istruiti, nonché da soggetti esterni che forniscono servizi per conto del Titolare, quali fornitori informatici, consulenti e altri soggetti nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari rispetto alle finalità perseguite, ad aziende clienti nell’ambito dei processi di ricerca e selezione, Enti finanziatori, soggetti coinvolti nei progetti formativi o di politica attiva, professionisti, Autorità pubbliche, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, compagnie assicurative e altri soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per legge o per l’esecuzione del servizio richiesto.
Tali soggetti potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di autonomi Titolari o Responsabili del trattamento.
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo, presso le sedi del Titolare e attraverso i sistemi informatici e i fornitori utilizzati per l’erogazione dei servizi.
Qualora l’utilizzo di specifici fornitori comporti un trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse, ove necessario, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati necessari all’erogazione dei Servizi HR e formativi o alla gestione delle candidature è necessario per poter dare seguito alla richiesta dell’interessato o svolgere le attività connesse alla ricerca e selezione del personale.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile l’erogazione del servizio o la valutazione della candidatura.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo e il mancato consenso non produce alcuna conseguenza sulla possibilità di usufruire dei servizi o partecipare ai processi di selezione.
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato può, nei casi previsti, ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, accedervi, chiederne la rettifica o la cancellazione, ottenere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento ed esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato può inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una e-mail a privacy@grupposantagostino.com oppure contattando la Responsabile della Protezione dei Dati, dott.ssa Michela Rea, all’indirizzo michela.rea@mindtheprocess.com.
S.A. Studio Santagostino s.r.l. C.F. e P.IVA 02560320158 Sede legale: Via delle Stelline n. 1, Milano Sedi operative: Via Abbondio Sangiorgio n. 12, Milano – Via Fratelli Rosselli n. 7, Laveno Mombello (VA).
Dal 1967 forniamo servizi di alta consulenza che negli anni abbiamo esteso dalle Organizzazioni alle Persone diventando gli interlocutori ideali di Imprese, Pubblica Amministrazione e Privati.
